报销单怎么填(如何写报销单)

填写费用报销单，是每位员工报销必要流程。以下是详细的填写指南：

1. 在“报销部门”一栏，请填写你所属的部门或项目名称，例如填写“办公室”。

2. “用途”部分极为关键，需详细填写支出的具体用途。按照不同的科目分列填写，例如“购水泥吨”或“购A4纸两箱”。在备注栏，你可以进一步补充详细信息。

3. “金额”处应如实填写实际发生的金额，依据发票或收据上的金额进行填写。

4. “合计”一栏需填写各项费用的总和，用阿拉伯数字（小写）表示。如果“合计”上方有空栏，请用线划掉。

5. 紧接着的“金额大写”部分，需要将合计的金额用中文大写形式填写。例如：人民币大写样式为“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万”。

6. 在费用报销单的右下角，“报销人”一栏需要签字确认。

7. 关于票据粘贴，请注意以下几点：所附发票需真实、合法，抬头要正确；票据应贴在费用报销粘贴单上，使用胶水从左到右、从上向下顺着贴；粘贴后不超过粘贴单的范围，票据要分类粘贴并且方向朝上；票据的粘贴顺序应与报销单封面所列的项目顺序一致。

8. 报销单的填写请使用签字笔，不可用圆珠笔和铅笔。发票报销与收据报销需要分别填写。

对于工程项目类费用项目，涵盖原材料如钢筋、水泥等，材料运杂费、机械使用费、修理费等。而行政办公类的费用项目则包括办公费（办公用品）、差旅费、通信费等。

将费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐，用回形针固定（也可用胶水粘贴），交由上级领导签字审批后，再交给财务处。整个流程的目的是确保公司财务的透明和合规，也保障每位员工的权益。请按照此指南正确填写报销单，以便顺利获得报销。