如何撰写高质量会议纪要 会议纪要撰写指南

高质量会议纪要撰写指南（通用版）

一、会前准备

在会议开始前，我们需要明确会议的侧重点和目的，以便在记录时把握重点。会议类型可以是决策型、讨论型或汇报型，不同类型的会议需要关注的侧重点不同。提前获取会议的相关材料，如议程、参会名单和背景资料等，进行深入研读。为了高效记录会议内容，建议携带纸质笔记并使用录音笔进行双保险记录。

二、会中记录（核心环节）

会议期间，我们需要记录六大要素以确保会议内容的完整性和准确性。这六大要素包括会议的主题、时间、地点、主持人及出席或列席的人员名单。我们还要关注决策事项、任务分配、待跟进的问题以及下次会议的安排。在记录过程中，可以采用一些技巧来提高记录效率，如使用特定的符号或标记来标注重要发言或关键结论。

三、会后整理

会议结束后，我们需要尽快整理会议内容并形成纪要。遵循“黄金24小时原则”，在会议结束当天完成纪要的初稿。整理时，可以采用固定的模板来优化结构，包括会议标题、时间、地点、主持人、出席人员名单、缺席人员及原因等基本信息。接下来，回顾议程，列出决议事项和待办跟踪事项，并附上会议材料和数据报表。在发送前确认关键数据的准确性，并请相关方进行复核。对于重大决议，需要主持人签字确认。

四、避坑指南

在撰写会议纪要时，需要注意避免一些常见错误。例如，避免记录争吵过程，只呈现最终结论；避免使用主观表述，客观描述会议情况；对于敏感内容，需要标注“内部保密”。

示例片段：

二、决议事项

1. 关于营销预算调整：会议通过新增短视频投放方案（赞成7票，反对2票）。王莉负责联络MCN机构，3月1日前提交方案。财务部需同步调整Q1预算分配，由张伟跟进。

三、待办跟踪

1. 技术部需补充测试数据，李航需在2月25日前通过邮件同步。

为了更好地管理和跟踪会议任务，推荐使用Notion或Tower等协作平台。这些平台可以设置自动提醒任务节点，帮助我们更好地跟进会议决议和待办事项。

高质量会议纪要撰写需要我们在会前、会中和会后都做好充分的准备和整理工作。只有这样，我们才能确保会议内容的准确性、完整性和有序性，为会议的决议和后续工作提供有力的支持。