分类汇总怎么做(excel分类汇总的操作方法)

在进行数据处理时，排序和分类汇总是非常实用的功能。如果你想了解每个个体的某项数据总和，比如每个销售人员的销量，那么，请按照以下步骤操作。

你需要对要处理的数据进行排序。在数据栏目中，选择“排序”功能。将出现一系列选项让你进行选择。根据你的需求，你可以选择不同的关键字进行排序。如果你想根据每个人的销量进行排序，那么，选择“姓名”作为排序关键字。接着，选择排序的方式，你可以选择“升序”或“降序”，这取决于你的具体需求。点击“确定”后，数据将按照你设定的规则进行排序。

接下来，进入分类汇总的环节。选中排好序的数据，点击“数据”栏目中的“分类汇总”。在这个界面中，你需要设定分类字段、汇总方式和汇总规则。分类字段是你想进行汇总的字段，这里应该是你已经排序的“姓名”。至于汇总方式，Excel 提供了多种统计方式，如求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积等，你可以根据你的需求选择。汇总规则是你要进行统计的列标题，本例中，我们选择“销量”作为汇总规则。记得勾选“汇果显示在数据下方”，这样结果会直接在数据下方展示。

如此，分类汇总就完成了。你可以清晰地看到，每个姓名下都显示了这个人的销量总和。在界面左侧，你会看到一些分级标志。点击这些数字，可以收缩或展开数据。例如，点击数字“2”，将只显示汇总结果，所有原始数据将被收缩；点击数字“1”，则只显示总体的“总计”结果。

如果你想使用多种规则进行汇总，只需重复上述步骤2，并在分类汇总设置窗口中选择不勾选“替换当前分类汇总”。如果你不再需要分类汇总，可以选择“数据”栏目中的“分类汇总”，然后点击“全部删除”。这样，你就可以轻松地对数据进行处理和分析了。