传真机怎么发传真(传真机怎么发传

传真技术指南：接纳与发送传真的步骤及注意事项

传真作为现代商务沟通的一种重要方式，广泛应用于文件的快速传输。本文将为你详细介绍接纳和发送传真的步骤，同时提供使用传真机时需要注意的事项，助你轻松掌握传真技术。

一、接纳传真

接纳传要有主动和手动两种方式。

1. 主动接纳：当电话响了几声后，传真机会自动转入接纳状态，此时无需操作。

2. 手动接纳：拿起电话，对方会要求给出一个信号，按传真机上的确认键（通常是最大的那个键）。当听到传真机发出信号传输的声音时，即可放下电话，此时传真机上会显示正在传输。只需确保传真机内有足够的纸张，即可成功接收传真。

二、发送传真

发送传真时，需将原稿放入传真机，通常传真机都会自动进纸。拿起电话，按完号码后，等待对方给出信号。如果是主动发送，会在几声响后自动听到信号声。按确定键后，放下电话，传真机就会将文件发送出去。

三、使用传真机的注意事项

1. 传真机的任务类似于人的写作，需要定期查看其报告以了解机器状态。这些报告包括错误报告、日记报告等。错误报告可以帮助用户找到传真机任务失败的原因，以便重新发送或接收传真。

2. 为了节省时间，传真机通常配备快速拨号功能。单触式快速拨号可以将常用的电话号码存储在一个按键上，而编码式快速拨号则可以将电话号码编成一系列代码。

3. 避免频繁开关机，因为每次开关机都会使传真机的电子元器件经历冷热变化，这可能会导致机内元器件提前老化。

4. 使用专用的传真纸。劣质传真纸可能会对感热记录头和输纸辊造成磨损，影响打印质量。避免将记录纸长时间暴露在阳光或紫外线下，以防止其褪色。

5. 在打印过程中，请避免打开纸卷上的合纸舱盖。如果需要操作，请先按中止键以避免意外。打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛，以免对机器造成损坏。

掌握传真的发送与接收步骤以及使用注意事项，能让你更加高效、安全地使用传真机。随着科技的发展，传真技术也在不断进步，让我们期待更多的便捷与创新。