表格函数公式大全(表格函数公式大全实例)

在Excel中，函数公式是数据处理的核心。以下是常用的Excel函数公式及其应用场景，助您轻松应对各种数据处理问题。

一、查找与计数相关公式

1. 查找重复内容：使用IF和COUNTIF函数结合，当某单元格内容与整列内容重复时，返回“重复”。公式为：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

二、避免提示重复内容公式

当遇到重复内容时，有时我们可能不希望提示。例如，公式=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","")只在遇到向上至当前行的重复时才提示。

三、提示重复内容的公式

当某列出现重复值时，我们希望明确提示。公式=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,"重复","")会在检测到重复时给出提示。

四、计算年龄等与时间相关的公式

根据出生年月计算年龄：使用DATEDIF函数结合当前日期和出生年月，计算年龄差。公式为：=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")。

五、身份证相关函数公式

1. 根据身份证号码提取出生年月：利用TEXT和MID函数结合，提取身份证号码中的年月部分。公式为：=--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")。

2. 根据身份证号码提取性别：利用MOD函数判断身份证号码的性别信息。公式为：=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")。

六、汇总相关公式介绍

在数据汇总方面，我们有以下常用公式：求和（SUM）、最小值（MIN）、最大值（MAX）、平均值（AVERAGE）以及数值个数统计（COUNT）。对于A列数据，求和公式为：=SUM(A:A)；最小值公式为：=MIN(A:A)；最大值公式为：=MAX (A:A)；平均值公式为：=AVERAGE(A:A)；数值个数统计公式为：=COUNT(A:A)。这些公式能够帮助您快速汇总数据列的各项指标。

七、排名与分数段统计相关公式介绍

成绩排名使用RANK.EQ函数，如=RANK.EQ(A2,A$2:A$7)。对于中国式排名（相同成绩不占用名次），可使用SUMPRODUCT函数结合其他条件进行计算。按条件统计平均值使用AVERAGEIF函数，如=AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7)。多条件统计平均值则使用AVERAGEIFS函数，如=AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,"男",B2:B7,"销售")。统计不重复的个数可以使用SUMPRODUCT函数结合COUNTIF函数计算。提取不重复的内容则使用INDEX和MATCH等函数结合实现。这些公式能够帮您轻松完成复杂的排名和分数段统计工作。